Amikor egy koreai vállalat mérnököt vagy vezetőt költöztet Budapestre egy Samsung SDI vagy SK On kiküldetésre, a HR első belső vitája nem az, hogy hol fog lakni az alkalmazott, hanem hogy magát a lakhatási juttatást hogyan érdemes felépíteni. A koreai cégek lakhatási támogatása Budapesten kétféleképpen alakítható ki — egy fix havi juttatás, amelyet az alkalmazott saját maga kezel, vagy egy céges foglalású apartman, amelyet közvetlenül a HR-nek számláznak — és ez a választás befolyásolja a költségvetés kiszámíthatóságát, az alkalmazotti elégedettséget, és hogy mennyi adminisztratív munka hárul egy több időzónával arrébb dolgozó költöztetési koordinátorra.

Egyik megközelítés sem rossz, de más-más problémát oldanak meg. A megfelelő választás attól függ, hány alkalmazottat helyez ki egyszerre a cég, meddig tartanak a kiküldetések, és hogy a pénzügy egyetlen tiszta havi számlát szeretne-e, vagy inkább egy csomó elszámolandó költségjelentést.

Két Modell, Amelyet a Koreai Anyavállalatok Használnak a Lakhatási Juttatásra

A Gödre és Komáromba/Iváncsára dolgozókat küldő koreai gyártó- és mérnöki cégek többsége kétféleképpen struktúrálja a juttatást:

• Fix havi juttatás: Az alkalmazott egy meghatározott összegű támogatást kap, és saját maga keres apartmant, általában helyi ügynökön vagy hirdetési oldalon keresztül, majd bérleti számlákat nyújt be visszatérítésre, vagy az összeget hozzáadják a béréhez.
• Céges foglalású apartman: A HR vagy egy költöztetési partner közvetlenül lefoglal egy bútorozott egységet egy budapesti szolgáltatónál, és az ingatlant hivatalos magyar ÁFA-számlával számlázzák a cégnek — az alkalmazott soha nem lát bérleti tranzakciót.

Egyszeri kihelyezéseknél vagy egy hónapnál rövidebb kiküldetéseknél a juttatás-modell egyszerűbben kezelhető. Ezen túl a legtöbb HR-csapat, akikkel dolgozunk, a közvetlen foglalás felé mozdul el, olyan okokból, amelyek gyorsan megmutatkoznak, amint a második vagy harmadik alkalmazottat is kihelyezik.

Miért Térnek Át a HR-Csapatok a Tiszta Juttatás-Modellről

Egy fix juttatás papíron egyszerűnek tűnik, de a gyakorlatban három probléma szokott felszínre kerülni. Először is, Budapest bútorozott bérleti piaca kerülletenként és szezononként jelentősen ingadozik, így egy fix összegű juttatást kapó alkalmazott végül alullakhat a XIII. kerületben, vagy túlfizethet az V. kerületben, anélkül, hogy bárki a cégnél meg tudná ítélni, hogy az ár tisztességes volt-e. Másodszor, ha egy alkalmazott az első két hetét lakáskereséssel tölti ahelyett, hogy beilleszkedne a kiküldetésbe, az valódi termelékenységi költség, nem csak kényelmetlenség. Harmadszor — és ez gyakran a pénzügy számára a döntő tényező —, egy magánbérbeadó ritkán állít ki megfelelő céges számlát, ami a beszerzést egy olyan készpénzes juttatás egyeztetésével hagyja magára, amelyet sosem terveztek hosszú távú lakhatásra.

A Juttatás Összegének Meghatározása — Mennyibe Kerül Valójában a Budapesti Céges Lakhatás

Azok a cégek, amelyek megtartják a juttatás-modellt, valós számra van szükségük az összeg beállításához. Általános irányadóként egy bútorozott, egy hálószobás céges egység, amely egyetlen kihelyezett alkalmazottnak megfelelő, jellemzően havi 1100–1600 euró között mozog, kerülettől és kivitelezési minőségtől függően, míg egy kétszobás, családi kiküldetéshez megfelelő egység ennél magasabb áron. Az M3-as metróvonalhoz és a Göd felé vezető útvonalakhoz közelebbi kerületek felárat jelentenek a csúcsidőszaki kiköltözések idején, ami pontosan egybeesik azzal, amikor a Samsung SDI és SK On kiküldetések torlódnak. Ha a juttatást e tartomány alá állítják, az általában csak az alkalmazottra hárítja a hiányt, ami később megtartási vagy elégedettségi problémaként jelentkezik, nem pedig olyan tételként, amelyet valaki betervezett.

Mit Kell Tartalmaznia Egy Céges Foglalású Elhelyezésnek

Bármelyik modellt is használja a cég, a HR-nek és a beszerzésnek az alkalmazott megérkezése előtt meg kell erősítenie a következőket:

• Külön munkaterület monitorral — egyre inkább alapkövetelmény azoknak a mérnököknek, akiknek a normál munkaidőn kívül kell hívásokat folytatniúk a koreai irodával.
• Heti takarítás beleértve — eggyel kevesebb teendő egy olyan alkalmazottnak, aki már így is új országhoz és hosszú műszakokhoz alkalmazkodik.
• Hivatalos magyar céges számla, amelyen egyértelműen szerepel a szerződő fél, az ÁFA-adatok és az elszámolási időszak, hogy a pénzügy ugyanúgy tudja kezelni, mint bármely más beszállítói kifizetést.
• Egyetlen kapcsolattartó a karbantartási vagy egyéb ügyekhez a tartózkodás alatt, ahelyett hogy az alkalmazott közvetlenül tárgyalna egy magánbérbeadóval egy olyan nyelven, amelyet nem beszél.

Hol Élnek Valójában a Samsung SDI és SK On Alkalmazottai

A gyakorlatban a legtöbb koreai céges kihelyezés olyan kerületekben összpontosul, amelyek közvetlen útvonalon érhetők el Göd vagy Komárom/Iváncsa felé, valamint a KOTRA Budapesthez kapcsolódó, növekvő koreai üzleti közösség közelében. Az ingázási oldalt részletesen bemutatjuk a Budapest–Göd és Komárom ingázási útmutatónkban a Samsung SDI és SK On alkalmazottai számára, a kerületi oldalt pedig a koreai kiköltözők lakhatási útmutatójában Budapesten. Mindkettőt érdemes elolvasni e cikk mellett, amikor egy költöztetési koordinátor a juttatás- és a közvetlen foglalási modell között dönt egy adott kiküldetéshez.

Mit Tartalmaz Alapból a LifeSpace a Koreai Céges Elhelyezéseknél

2019 óta kezelünk budapesti ingatlanokat, jelenleg több mint 100 apartmannal, és közvetlenül a HR- és költöztetési csapatokkal foglalunk hivatalos magyar céges számla mellett, így nincs a folyamatban magánbérbeadó, és az alkalmazottnak nem kell visszatérítési papírmunkát intéznie. Minden céges egység alapból tartalmaz külön munkaterületet monitorral és heti takarítást — nem extraként, hanem ugyanazon csomag részeként, akár egy, akár tizenöt alkalmazottról van szó.

Tekintse meg teljes céges lakhatási csomagjainkat, vagy látogasson el a staylifespacebnb.com oldalra, hogy megnézze a jelenlegi elérhetőséget kezelt apartmanjaink között, mielőtt a következő kiküldetés megérkezik Budapestre.