A szállodai ajánlat éjszakánként 85 eurót mond, és könnyen jóváhagyhatónak tűnik. Három hónappal később a pénzügy mosási blokkokat, étteremszámlákat és féltucat apró, be nem tervezett tételt hajszol. Ha egy 1–6 hónapos kiküldetésnél a céges lakás és a szálloda Budapesten között választ, az éjszakai ár a legkevésbé hasznos szám. Az számít, mennyibe kerül egy munkavállaló teljes tartózkodása, és mire használhatja a szobát. Ez az útmutató HR-eseknek, áthelyezési felelősöknek és beszerzőknek szól, akiknek védhető összehasonlításra van szükségük.

Miért félrevezető az éjszakai ár?

A szállodák éjszakára árazzák magukat, mert ez a rövid utakhoz illik. A céges lakások havi díjat számolnak, mert ez a kiküldetésekhez illik. Ha a 85 eurót átváltás nélkül hasonlítja egy havi összeghez, két különböző dolgot vet össze. Számoljon egyetlen teljes költséget munkavállalónként a teljes időszakra: szállás, ÁFA, rezsi, internet, takarítás, mosás, étkezés és munkaterület.

A költségtételek, amelyek megváltoztatják a választ

Szállás és ÁFA

Ellenőrizze, hogy az ajánlat bruttó vagy nettó-e, és hogy a szállodai árhoz hozzáadódik-e idegenforgalmi adó. Kérje azt az összeget, amelyet a cége ténylegesen fizet, és egyeztesse a pénzügyekkel az ÁFA kezelését.

Mosás

A szálloda darabra vagy zsákra számláz, és 12 hétre ez gyorsan összeadódik. A céges lakásban általában van mosógép, így a mosás néhány euró mosószer, nem visszatérő költségtétel.

Étkezés

A reggeli lehet a szállodai árban, de az ebéd és a vacsora 90 napon át minden nap étteremben történik. A konyha lehetővé teszi, hogy a munkavállaló heti több estén főzzön, ez csökkenti az étkezési költséget, és sokaknak jobb érzést ad a hosszú kiküldetésről.

Munkaterület

A szállodai szobában kis íróasztal és ágy van. Egy szervizelt lakás valódi munkaterületet adhat. Minden LifeSpace céges egységben dedikált 24 colos monitor van, ami fontos azoknak, akik hetente többször videóhívásban vesznek részt otthonról.

Számlázás és adminisztráció

Egyetlen hivatalos céges számla havonta sokkal egyszerűbb a pénzügynek, mint kilencven éjszakai folio és egyéni költségelszámolás. A LifeSpace-nél hivatalos magyar céges számlázás elérhető az első naptól.

3 hónapos példa (szemléltető)

Az alábbi számok feltételezések a módszer bemutatására, nem árajánlatok. Cserélje le őket a kezében lévő valódi ajánlatokra.

• Szálloda: feltételezzünk 85 eurót éjszakánként × 90 éjszaka = 7 650 euró, plusz mosás, idegenforgalmi adó és az ebéd- vagy vacsorapluszköltség, amelyet senki nem tervezett be.
• Céges lakás: egy havi díj × 3, általában rezsivel, internettel, heti takarítással és ágyneművel, a lakásban mosógéppel és konyhával.
• A szállodai oldalhoz adja hozzá: heti mosást, napi extra étkezést, fizetős parkolást és a kisköltségek elszámolására fordított munkaidőt.
• A lakásos oldalhoz adja hozzá: az élelmiszert és a havi díjban nem szereplő szolgáltatásokat. A céges lakás árajánlatok összehasonlításáról szóló ellenőrzőlistánk megmutatja, mit kell egy teljes ajánlatnak tartalmaznia.

Körülbelül négy hétnél hosszabb tartózkodásnál a lakás általában előnybe kerül, ha a mosást, az étkezést és az adminisztrációt is beszámítjuk, és a különbség minden újabb hónappal nő. Két hétnél rövidebb időre a szálloda gyakran egyszerűbb és versenyképes.

Mikor érdemes mégis szállodát választani?

A szálloda nyer nagyon rövid utaknál, váratlan érkezésnél, ha nincs kijelölt végdátum, és ha valaki a napi takarítást és a recepciót többre értékeli a helynél. Ha a kiküldetés napokon belül megszakadhat, az éjszakai foglalás a biztonságosabb vállalás. Legyen őszinte, melyik esetben van.

Az összehasonlítás 20 perc alatt

• Kérjen egy szállodai és egy céges lakás ajánlatot ugyanarra az időszakra és létszámra.
• Váltsa mindkettőt bruttó teljes költségre munkavállalónként.
• Adja hozzá a mosást, étkezést, parkolást és munkaterületet reális heti összegekkel.
• Ellenőrizze az ingázást; a parkolással rendelkező céges lakásokról szóló útmutatónk a Gödre és Iváncsára autóval járó csapatoknak szól.
• Döntsön a pénzügyekkel, hogy az egyetlen havi számla többet ér-e az éjszakai lemondás rugalmasságánál.

Kérjen valós számot a csapatának

A LifeSpace 100+ lakást kezel közvetlenül, helyi budapesti csapattal, 2019 óta. A céges egységek bútorozottak, dedikált munkaterülettel, heti házon belüli takarítással és hivatalos céges számlázással, csapatunk pedig 2 órán belül válaszol. Küldje el az időpontokat, a létszámot és az iroda helyét, és havi összeget adunk, amelyet bármely szállodai ajánlat mellé tehet. A csomagokért nézze meg a céges hosszú távú szállás oldalunkat a staylifespacebnb.com weboldalon, vagy írjon az office@staylifespacebnb.com címre.